Українською: Діловодство; Секретарська справа.   Добавить в Избранное   Сделать Стартовой
  Главная

АКТ

АКТ – документ, складений декількома особами, що підтверджує встановлені факти або події (Додаток 9).

Акти складають при ревізії підприємства або окремих посадових осіб, при виявленні дефектів, недостачі, при передаванні-прийманні справ, при проведенні випробувань нових виробів і зразків, при прийомі закінчених об'єктів, при обстеженні, здаванні документів на знищення, на списання господарського інвентарю, устаткування, інструментів, при нещасних випадках тощо.

Акти по матеріальних, фінансових та інших важливих питаннях затверджує керівник підприємства.

Комерційні акти, що встановлюють факти ушкодження, псування або недостачі вантажу чи інших порушень правил транспортування, складають на типографському бланку-зразку, заповнюють без виправлень, підчищень,  закреслень. Завіряють такі акти підписами двох сторін.

Реквізити акта:

-     назва виду документа (А  К  Т – подвійна розрядка);

-     дата, індекс;

-     місце складання;

-     заголовок до тексту;

-     гриф затвердження;

-     текст;

-     позначка про наявність додатка;

-     позначка про контроль;

-     позначка про виконання й направлення його у справу.

Вимоги до оформлення тексту

Текст акта складають із двох частин: вступної та констатуючої.

Вступну частину будують за схемою:

Підстава:

Складений комісією в складі:

Голова:

Члени комісії:

Були присутні:

При перерахуванні осіб, які беруть участь в упорядкуванні акта, вказують посади, ініціали, прізвища.

Якщо акт складений комісією, то першим указують голову комісії, його посаду, ініціали й прізвище. Прізвища членів комісії розташовують за абеткою, нумерують арабськими цифрами.

У констатуючій частині викладають мету,  завдання, сутність і характер проведеної роботи, фіксують установлені факти.

У тексті повинні бути відомості про кількість екземплярів акта й куди вони спрямовані.

Дата акта повинна відповідати дню факту або події, що фіксується.

Після упорядкування акта комісія повинна ознайомити з його змістом осіб, згаданих в акті, під розписку.

 

ПИТАННЯ  ДО  ТЕМИ

 

1 Що таке акт?

2 В яких випадках укладають акти?

3 Які є правила оформлення комерційних актів?

4 З яких реквізитів складається акт?

5 З яких частин складається текст акта?

6 Охарактеризуйте вступну частину  акта.

7 Охарактеризуйте констатуючу частину акта.

8 Хто підписує акт?





Головна | Контакти

Знакомства | Женский форум | Дом в деревне Rambler's Top100

© 2000-2014 Юлія Сержан